Informacje o tym, jak Brand You przetwarza i chroni dane osobowe. Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest Inbreathe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dębicy, ul. Bartosza Głowackiego 17A/5, 39-200 Dębica, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001189411, NIP 8722455659, REGON 542484946, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. W sprawach dotyczących prywatności napisz na prywatnosc@brandyou.pl.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie podane w zapytaniu. Serwer może ponadto przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data żądania, typ przeglądarki i informacje diagnostyczne. Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby, która kontaktuje się z nami.
Dane wykorzystujemy do przyjęcia zapytania, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Gdy kontakt dotyczy oferty lub działań przed zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obowiązkowe potwierdzenie pod formularzem służy wykazaniu, że użytkownik zapoznał się z tą informacją; nie jest zgodą stanowiącą podstawę przetwarzania.
Po poprawnym wysłaniu formularza dane są przetwarzane przez serwer wyłącznie w celu przygotowania i wysłania wiadomości e-mail do Brand You na adres hello@brandyou.pl. Serwis nie tworzy kopii zgłoszenia w kolekcji formularzy ani w bazie danych Payload CMS. Wiadomość pozostaje jednak w systemie pocztowym odbiorcy i może występować w jego kopiach zapasowych zgodnie z zasadami dostawcy poczty.
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby po stronie administratora oraz podmioty zapewniające usługi niezbędne do działania serwisu i poczty, w szczególności dostawca infrastruktury hostingowej Vercel i dostawca skrzynki e-mail. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów i poleceń administratora. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Niektórzy dostawcy usług chmurowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to miejsce, administrator korzysta z mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, oraz stosuje dodatkowe zabezpieczenia adekwatne do ryzyka.
Korespondencję związaną z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż 3 lata od zakończenia sprawy. Okres może być dłuższy, jeżeli wymagają tego przepisy, rozliczenie zawartej umowy albo ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z konfiguracją oraz zasadami dostawców infrastruktury.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie — oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie możesz wysłać na prywatnosc@brandyou.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi marketingowych, reklamowych ani analitycznych i nie prowadzi profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Może używać wyłącznie rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji administratora. Jeśli w przyszłości zostaną uruchomione opcjonalne narzędzia wymagające zgody, polityka i mechanizm wyboru cookies zostaną odpowiednio zaktualizowane.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi wysłanie formularza i udzielenie odpowiedzi. Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany prawa, dostawców lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie. Pytania dotyczące danych osobowych kieruj na prywatnosc@brandyou.pl.